《大连东软信息学院系（部）教学档案管理细则》(东软院教发〔2011〕3号)_上级法律法规文件

《大连东软信息学院系（部）教学档案管理细则》(东软院教发〔2011〕3号)

日期：2023-11-23 发布人：教务部浏览量：388

关于发布《系（部）级教学档案管理细则》（试行）的通知

学院各部门：

根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令）、《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教育部高教厅（2004）21号）文件精神和教育部关于《高职高专人才培养工作水平评估》的有关要求，为进一步做好学院迎评建设的基础性工作，加强系（部）教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用，结合学院实际，特制定本细
则，请各教学系（部）结合工作实际，认真贯彻执行。
附件：系（部）级教学档案管理细则（试行）

大连东软信息学院教务部
二〇一一年四月十五日

系（部）级教学档案管理细则（试行）

1目的

进一步做好学院迎评建设的基础性工作，加强系（部）教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理和教学改革等各项工作中的作用。

2适用范围

本办法适用于学院各系（部）文件材料立卷归档活动。

3术语

教学档案管理范围是指凡在教学活动、教学管理和教学研究等工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。

4职责

职责本办法由教务部负责解释，院办档案科负责监督指导，各系（部）具体组织实施。

5内容

5.1教学档案管理的基本要求5.1.1我院教学档案管理实行院、系两级管理：凡本院开展教学工作形成的、对学院工作有永久性、长期或短期保存价值的教学档案，一律由学院档案室保存（一级教学档案管理）；凡是各系（部）在教学工作中形成的、仅对各系（部）工作有保存价值或不需长久保存的教学档案，由各系（部）负责收集、整理、保存并提供利用（二级教学档案管理）。本办法主要是针对二级教学档案管理制定的细则。

5.1.2对一级教学档案的管理，应按照国家有关档案管理的要求，根据《大连东软信息学院文件立卷归档办法》进行收集、整理，由教务部负责归档并定期向学院档案室移交。

5.1.3应进一步增加档案意识，将教学档案工作落实到日常教学管理中，在布置、检查、总结、考核教学工作的同时，注意教学档案的收集、归档和管理。

5.2档案的收集积累

5.2.1各系（部）的教学秘书和行政秘书要在工作中随时收集和积累教学文件材料，分类存放，将一级教学档案定期移交给教务部统一立卷归档，并整理、保管好本单位的二级教学档案。

5.2.2教学文件材料一般归档一份原件，重要的一级教学管理文件材料，各系（部）可根据实际情况保留两份原件，一份由学院档案室保存，一份由各系（部）自存，以便日后查找。

5.2.3归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。

5.2.4各系（部）教学秘书、行政秘书工作变动时，应及时做好教学档案的交接工作。

5.3教学档案的管理

5.3.1系（部）级教学档案一般不需装订成册，只需以教学文件为单位组成有序的体系，包括分类、排列、编目等，然后采用盒（袋）装的方法进行管理，以便于文件随时存取。

5.3.2根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单一、材料较少的文件合成一盒（袋）。

5.3.3归档的教学文件材料一般均为A4纸；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。

5.3.4属专项档案的文件，已归入其他类档案的，应在相关的盒（袋）内注明档案参见号或复制相应材料后分别存放。