Q1:期末印卷是否需要预约?
期末印卷无需预约。
从第13教学周开始,学校实施分学院集中印卷制。学院教师在学校分配的印卷时间段内到复印中心印卷。
各学院印卷负责人联系学院分管考试工作的秘书,确认具体人员组织安排课程印卷的具体时间。
Q2:是否可以跨校区印刷试卷?
不可以。
为保障试卷安全保密性,原则上请教师在考场所在校区复印中心完成试卷印刷。
Q3:试卷印刷前需要做哪些准备工作?
① 试卷内容(含答题纸)务必经学院组织试做、审核通过。印卷时,印卷教师须提供《试卷试做与审核状态表》(电子版即可)。
② 提前(推荐)或现场完成手工制版,也可使用A3版试卷样板。板式和内容确认无误后方可印刷。
注:请印卷教师提前学习制版方法。
③ 试卷袋:学院和学校组织考试试卷袋已提前放置复印中心,教师印卷时对照组织单位、考试时间、课程名称等信息领取即可。
注:教师组织考试试卷袋由课程组教师自行准备。
Q4:印卷后是否需要登记?
是的。
复印中心墙上贴有“试卷印刷情况”二维码。教师印卷工作全部完成后,需使用手机微信扫码登记本次印刷情况。
Q5:教师印刷后原稿及废卷如何处理?
教师离开复印中心前,建议直接销毁印刷原稿、废卷。
注:请勿留存在复印中心,以确保内容安全保密。
Q6:考试组织单位有哪些?
复印中心已有试卷袋课程均已在教务系统排考。考试组织单位分为学院组织、学校组织。
Q7:如何区分考试组织单位?
图1:学院组织—封面盖有学院名章 图2:学校组织——封面无学院名章
Q8:不同组织单位的课程印卷后,试卷哪里入库?
学院组织课程印卷后,教师应立即拿回本学院,交学院秘书入库保管。
学校组织课程印卷后,教师应立即交教务部考务科入库保管。试卷入库地点为:软件园校区行政楼教务部A9-201;博川校区复印中心E9-101。
Q9:试卷入库有哪些交接流程?
① 现场清点试卷袋数量。
② 现场检查试卷密封情况——已密封且有印卷人签字。
③ 现场填写《试卷入库交接表》——包括入库人签名、入库时间。