根据教育部《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)、《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的通知》(学位中心函〔2022〕4号)以及辽宁省教育厅办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检等工作通知的相关要求,为做好本科毕业设计(论文)抽检工作,现将具体事宜通知如下:
一、工作要求
落实教育部、辽宁省教育厅对本科毕业设计(论文)抽检工作的相关要求,确保我校本科毕业设计(论文)顺利通过抽检。
各院系应高度重视,成立专门工作小组、明确学院牵头负责人、各专业负责人,严格按照要求按时、保质保量完成论文自查以及论文上报工作。
二、抽检对象
2023年授予学士学位的本科毕业论文(含成人教育、留学生)。
三、时间安排
1.开通二级账号:2023年9月4日前,各专业填写《单位二级账号导入表格模板》(附件1)中E-H列信息后提交教务部曹继昊老师开通二级账号。
2.完善二级账号信息:2023年9月5日,各专业管理员根据(附件2)流程,登录“全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台”修改密码并补全专业管理员二级账号相关信息,网址:https://xscj.cdgdc.edu.cn/。
3.材料自查:各专业完成本专业毕业设计(论文)、作品相关材料自查。在各专业上传论文及其他材料至“全国本科毕业论文抽检信息平台”前,各学院须组织各专业完成材料的抽查,保证所有材料符合要求并能正常读取。
(1)自查内容:毕业论文、毕业设计、作品(包括但不限于视频、图片、源代码、设计稿)。
(2)自查要求:国家抽检平台中仅上传毕业设计(论文)及作品相关材料,指导手册、开题报告、成绩评定表、答辩记录不在本次自查范围内,各专业重点检查论文及作品相关材料的质量,保证授予学位的毕业论文及作品相关材料达到毕业要求的质量。
(3)提交论文要求:一名学生论文提交1个PDF文件,文件大小不超过2G。
(4)提交作品要求:有设计、作品等成果类的学生毕业论文,同时需要提供作品,1名学生一个作品压缩包,必须压缩为zip格式,压缩包内文件夹小于等于5个,压缩包大小不超过2G。
(5)命名规则:论文与作品命名规则参照模板规范及样例(附件3)中Y-Z列第2行说明及第3行样例。
(6)注意事项:每个专业一个文件夹,如专业文件夹大小不超过10G并且不超过2000个文件,不用拆分成多个文件夹;专业文件夹大小超过10G,必须拆分成多个不超过10G的文件夹。
4.论文信息上传:2023年9月15日前,各专业填写《论文信息汇总表》(待专业管理员确定后,另行发送),根据第2行要求补充R-Z列黄色底纹信息,请务必阅读表中填写要求,参考表格第3行填写样例填写,几点注意如下:
(1)R-Z列:学校已根据毕设双选结果补充了部分信息,请做好核查。
(2)A-Q列:信息不允许删除、修改。
(3)X列:根据选择的下拉菜单选择毕业论文或毕业设计类型(专业分类为工学类、艺术类学科选择设计类型,文学、管理学科选择论文类型),此类型与Y列、Z列填写信息保持一致。
(4)Y、Z列:填写上交的学生论文文件名及作品文件名,具体要求详见附件3中第2行说明及第3行样例。
(5)个别专业除论文外无作品相关材料只需要按照3.(5)命名规则命名后提交论文。
5. 论文及其他材料上传:2023年9月25日前,根据辽宁省教育厅统一要求,各专业上传本专业授予学位的所有论文及作品至“全国本科毕业论文抽检信息平台”。几点注意如下:
(1)上传时仅支持.zip格式文件,请把需上传内容压缩成 zip 包批量上传,建议每个zip包中文件数不超过 2000 个;压缩包内文件格式支持 pdf、 zip 两类格式(多媒体文件或其他格式文件请压缩为 zip 后再和其它材料一起批量压缩),上传时需确定 zip 文件名与解压后文件夹名一致。
(2)毕业论文/设计信息对应的所有上传内容,需放在同一个 zip 包中上传。
(3)单次上传附件的压缩包大小不超过 10G,若附件过大,建议分批次上传附件,单次上传附件数不超过2000 个。
(4)压缩包中的文件名称要与论文信息汇总表中的“Y列【论文原文或说明文件名称】、Z列【其他材料文件名称】”内容一致,否则会被系统默认为无效文件删除。
6.材料报送:2023年9月27日前,学校对各专业上报论文及材料进行抽查、信息核查,完成各材料提交上报工作。