毕业生学历图像采集是毕业生工作的重要环节,根据辽宁省教育厅关于做好2024届高等教育毕业生图像信息采集工作的有关通知,为做好此项工作,现将相关事项通知如下:
一、组织协调
毕业生学历图像采集是学生毕业(学位)证书是否准予发放,学历(学位)注册信息是否准予上网的判断依据之一,该项工作关乎每名学生的切身利益,每位毕业生都应参加学历图像信息采集。
学校教务部负责学历图像信息采集整体工作的协调安排,各学院负责组织学生以专业班级为单位按时按要求参加采集工作,并与现场协调人员积极配合。
二、采集对象
全体2024年应届预毕业学生(2020级本科层次学生、2021级专科层次高等职业教育学院学生、2022级专升本层次学生)
注:此前已完成学历图像信息采集的学生,不必参加此次采集,采集多张图像可能会导致学历信息错误。
三、采集时间及地点
采集时间:2023年4月8日(周六)13:00-18:00
采集地点:软件园校区A5教学楼各学院对应教室
四、采集费用
缴费时间为2023年3月23日(周四)8:00—4月5日(周三)20:00,逾期未缴费的,无此次学历图像信息采集资格。
五、采集前期准备
1.原则上2024年预毕业学生都须参加学历图像信息采集,请各学院高度重视此项工作,务必传达至每一位学生,在规定时间内缴费并参加现场采集。
2.根据上级部门相关文件要求,本次图像信息采集使用图像采集码进行学生身份识别。请学生在图像采集前关注“学信网”微信公众号, 点击底部菜单“学信账号” →“登录学信档案”,下载图像采集码,截图备用,以防当日因网络问题无法获取采集码导致无法参加采集。采集码获取方式见附件3。
3.本次参加采集的学生人数达6400余人,为保证工作顺利开展、高质高效,教务部编制了采集日程安排表,请各学院在学校统一采集日程安排的基础上,按照每小时预计采集240人计算,自行规划本学院各专业各班级毕业生图像信息采集顺序。在附件1《2024届毕业生图像信息采集日程安排表》中填写负责图像信息采集工作的教师名单及各专业采集具体时间段,该表请在2023年3月24日(周五)16:00前以邮件形式发送至教务部姜老师邮箱(jiangdailin@neusoft.edu.cn)。
六、采集现场要求
1. 各学院图像信息采集总负责人在本学院学生图像信息采集期间须全程在场,组织协调采集顺序,做好秩序管理,避免聚集。
2. 专业负责素质教师及学生须按规定时间提前30分钟到达,素质教师到达后签到并组织学生以专业班级为单位于A5楼外排队,清点人数后由现场协调人员引导进入A5准备室等待。等待期间各专业带班素质教师务必提前确认学生采集码已经下载完成,并组织学生手持采集码有序进入采集室。
3.为保证拍摄效果,学生须在个人形象方面加以重视,拍照当天露出耳朵和额头,头部正视镜头,不得戴有色眼镜,不得佩戴头饰、耳饰、项链等饰品,着正装、避免吊带、低胸衫、奇装异服,禁止化浓妆,禁止穿蓝色、绿色衣服,以免与背景重复。
七、其他事项说明
如因特殊原因无法参加此次采集的学生请等待学校的进一步通知,切勿擅自通过特殊途径进行采集,谨防上当受骗,如因采集不规范导致学历信息有误、无法上网注册等一系列后果由学生本人承担。
教务部
2023年3月20日